近日，吉林省稅務局智能辦公系統在省局辦公室、征管和科技發展處、人事處三個處室正式雙軌試運行。該智能辦公系統面向全省稅務干部職工，具有資料數據報送、會議管理審批、即時通訊、信息發布、數據統計與分析及移動應用接入功能。

　　“叮咚”，上午8:40分，省局辦公室工作人員的手機收到一條工作提醒，她剛剛通過智能辦公系統手機端發起的會議申請領導已審核通過，該工作人員馬上編輯時間、地點、參會人員及會議內容通過智能辦公系統手機端發送給12位參會人員并得到參會反饋后，9:00，重點工作創新項目完成情況匯報會在11樓準時召開，會議情況通過智能辦公系統手機端全程記錄。

　　在保障數據安全的前提下,省稅務局通過手機輔助終端實現“互聯網 ”行政管理新方式，讓會議通知、行政審批等辦公活動實現通過手機移動終端完成。讓效率高起來，讓工作轉起來，這只是智能辦公系統眾多便利功能之一。

　　“從讓干部準備紙質材料線下簽批，轉向線上流轉，接受遠程審核，有效地縮減了文件傳遞時間，提高了行政辦公效率。”省稅務局相關負責人介紹，利用智能辦公系統，文件傳送、業務簽批時間、會議組織時間大大縮減。同時，依托系統，還可以實時獲取業務數據信息。業務流程結束將會自動歸集、生成業務編號，減少管理員手工錄入、人工歸檔等時間，有效保證數據信息的準確性與及時性，提升行政管理效能。

　　智能辦公系統沿用綜合辦公系統登錄信息，實現了單點登錄，統一身份認證，一平臺操作，一站式服務。據了解，雙軌運行期間，局內系統平均日訪問量達一百余人次，一筆筆審批申請、一項項工作提醒、一張張報表數據，都在輕松間流轉完成，有效提升了機關行政運轉質效。

　　下一步，智能辦公系統將逐步拓展督查督辦、專報報送、財務報銷等功能模塊，不斷豐富待閱事項，屆時，通知公告、要情要聞、稅收宣傳等工作均可以通過系統手機端查閱、操作，實現公務處理更智慧、更便捷、更高效，讓工作飛起來!

　　中國吉林網  吉刻APP記者  欒喜良