提前介入 創新模式:海南省藥檢所高質量完成化妝品國抽檢驗
日前,國家藥品監督管理局發布《關于表揚2019年度國家化妝品監督抽檢工作有關單位的通報》,對海南省藥品檢驗所(以下簡稱海南省藥檢所)等6家檢驗機構給予高度評價。
在檢驗人員短缺的情況下如何高質量完成檢驗任務?海南省藥檢所用行動書寫答卷。海南省藥檢所化妝品檢驗室主任符策奕告訴記者,該所提前介入指導抽樣單位,以保證所抽取樣品符合規范,并在檢驗環節按照項目難度差異采取不同作業方式來提升效率。
將研究成果應運到實踐中,是海南省藥檢所的另一個經驗。符策奕說:“我們針對化妝品檢驗標準和方法存在的不足展開了各種探討和研究,這些經驗積累為我們圓滿完成抽檢工作提供了強有力的支持。”
提前介入 守好“第一道關”
2019年3月初,海南省啟動國家化妝品監督抽檢工作,涉及嬰幼兒護膚類、染發類、防曬類、面膜類等10類產品,由各市縣市場監督管理局進行抽樣,海南省藥檢所承檢。
國家化妝品監督抽檢對各階段檢驗數據上報時間有嚴格的要求,需要抽樣、檢驗和數據上報各個環節密切配合。身處最前端,抽樣單位要嚴格按照操作規程開展工作,將抽檢產品信息及時錄入“國家化妝品抽檢信息系統”,并按照時限要求及時將抽檢樣品送至檢驗單位。
抽樣工作看似簡單,卻并不容易。“抽樣單位是保證所抽取樣品是否符合抽樣規范要求的第一道關卡,不合規的樣品會被檢驗機構退回重抽,而哪怕只有一批樣品無法按時進入檢驗階段,都可能會影響抽檢的整體進度。”符策奕解釋。
抽樣人員在抽樣現場可能會遇到樣品量不足、樣品性質無法確定等突發狀況,對抽樣要求存在疑問等問題。考慮到這些,海南省藥檢所把工作做到了檢驗環節前。對抽樣單位提出的疑惑,該所除了安排專人負責解答外,必要時還會根據問題的性質安排技術部門對口解決,盡可能幫助抽樣人員把問題解決在抽樣現場,以減少由于抽樣不合規引起的退樣。
在收到抽檢樣品后,海南省藥檢會采用二級核對制度,收樣人員要先對樣品基本信息、標簽標識等進行核對外,在樣品發送到檢驗部門后,檢驗部門也會立即對專業性較強、容易出錯的信息再次進行核對,一旦發現問題便及時反饋,并跟蹤問題解決情況,幫助抽樣單位守好第一道關卡。
排兵布陣 保證檢驗效果
2019年9月2日,海南省藥品監督管理局網站發布了一條動態新聞顯示,承擔了27批次化妝品國抽任務的陵水黎族自治縣市場監督管理局圓滿完成抽檢任務,且已收到1批次染發類產品不合格檢驗報告書,相關案件正在調查處理中。這從側面反映了海南省藥檢所檢驗效率之高。
事實上,對于海南省藥檢所來說,完成2019年度國家化妝品監督抽檢工作存在一定挑戰。該所承擔的檢驗量為500批次,但由于時間緊、化妝品檢驗人員短缺,要保證檢驗結果又快又準,就要合理分配檢驗力量。
面對困難,海南省藥檢所創新舉措,迎難而上。符策奕告訴記者,國家抽檢工作分多個階段進行,為了保證實驗進度,海南省藥檢所分階段制定檢驗方案,把難度較低的項目分工到人,而對難度較大的項目則進行拆分,采用流水線工作的方式來提高工作效率。
在開展時效性要求較高的項目時,海南省藥檢所會超額配備設備和耗材,避免設備故障等突發事件影響實驗進度。
準確檢驗才能得到真實有效的數據。為了保證檢驗結果準確,該所除了開展必要的質量控制活動,還制定了《檢驗過程質量控制制度》《異常檢品檢驗情況調查表》和《異常檢品檢驗情況報告表》,一旦發現可疑數據,檢驗部門將按照相應的規范,更換樣品、檢驗人員、檢驗耗材和設備,重新進行檢驗。
溯源調查也同時啟動。除了對各檢驗步驟開展實驗室內部調查外,海南省藥檢所各部門還將根據自身的職責,分別對樣品流轉、風險評估、檢驗標準選用等程序的合規性進行調查,定位問題環節并改進工作方式,避免問題再發生
厚積薄發 強化實踐導向
在2019年度國家化妝品監督抽檢工作中,國家藥監局首次開展了化妝品質量分析報告評議,海南省藥檢所在評議中成績優秀。
符策奕介紹,在評議中,海南省藥檢所除了分析化妝品抽樣樣品情況,還分享了“4-甲氧基水楊酸鉀等4種美白功效成分的研究”和“非那雄胺等13種育發類化妝品禁用成分的研究”兩個自擬分析方法的建立,并對巰基乙酸、染發劑和防腐劑等相關標準存在的缺陷和修訂的方向提出建議。
分享內容來源于海南省藥檢所日常開展的探索性研究。長期以來,該所是海南省化妝品國家監督抽檢工作的唯一承檢機構,其化妝品檢驗隊伍的主要人員年齡在30~40歲之間,工作經驗豐富、善于發現問題且思維活躍,正處于科研的黃金時期。為此,海南省藥檢所積極鼓勵檢驗人員主動發現問題,開展相關研究,跟蹤解決問題。
“近三年來,針對化妝品檢驗標準和檢驗方法存在的不足,化妝品檢驗室一直在進行各種探討和研究,并在核心期刊發表了多篇檢驗論文。”符策奕舉例說,通過建立液相色譜串聯質譜同時測定6類不同劑型化妝品中10種防腐劑的定性、定量方法,該所解決了原先采用液相色譜法、氣相色譜法、氣相-質譜聯用法等方法檢測化妝品中防腐劑含量時存在的專屬性不強或靈敏度不高等問題。
這些探索性研究課題源于實踐,研究成果又應運于實踐,有利于及時發現相關化妝品存在的安全風險隱患,為規范市場秩序、強化監管力度提供技術支撐。
我國“美麗經濟”正在蓬勃發展,2020年初,《化妝品監督管理條例(草案)》獲得通過,化妝品監管工作迎來新的開局。海南省藥檢所也站在新的起點上,加強技術攻關
- 標簽:美容祛斑小竅門
- 編輯:李娜
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